Travel Management Consulting & Reporting

Gestire le spese di viaggio di una azienda, significa innanzitutto attivare un accurato sistema di  monitoraggio dei costi, per poter controllare la composizione della spesa,  pianificare interventi finalizzati al raggiungimento di economie reali ed assicurare  l’implementazione di Travel Policy  in linea con le strategie aziendali. In quest’ottica il servizio Acentro di Travel Management Reporting fornisce statistiche dettagliate sulla composizione delle spese di viaggio che assicurano un supporto efficace per monitorare i budget e semplificare le procedure amministrative e di fatturazione tramite un’unica fattura elettronica mensile per tutti i servizi. Un apposito software sul nostro sito, consente  di visualizzare “on line” le statistiche delle trasferte di viaggio, relative alle emissioni ed i rimborsi di biglietteria aerea, delle prenotazioni alberghiere e dell’ auto noleggio della Vostra azienda. L’archivio dei dati on-line contiene le informazioni relative all’ultimo triennio e può essere in ogni momento scaricato in formato excel.

Per controllare e gestire le spese di viaggio offriamo un accurato servizio di reporting statistico per tutti i servizi acquistati.

E’ grazie al supporto statistico che è possibile aprire un dialogo con compagnie aeree, alberghiere ed autonoleggio per un negozio che porti l’azienda ad ottenere condizioni privilegiate rispetto alle proprie principali destinazioni. Acentro Turismo – Milano mette a disposizione dei propri clienti un servizio di Account Mangament, consulenti con comprovata esperienze per supportarvi negli accordi commerciali, con tutti i fornitori di servizi nell’ambito dei viaggi aziendali e del turismo in generale.

Statistiche online
Sul nostro sito, in un’area protetta, mettiamo mensilmente a disposizione di ogni cliente i dati statistici relativi alle emissioni ed i rimborsi di biglietteria aerea, prenotazioni hotel ed auto a noleggio del mese precedente. L’archivio dati on-line è scaricabile in formato .xls e contiene le informazioni dell’ultimo triennio.

Statistiche personalizzate
Mensilmente o in base alla periodicità richiesta, produciamo statistiche personalizzate sulle emissioni di biglietteria aerea, le prenotazioni alberghiere, la biglietteria ferroviaria e marittima.

Il servizio di statistiche online permette un’attenta analisi della spesa di viaggi ed un costante controllo sulla capacità dell’agenzia di applicare tariffe scontate. Il vero risparmio si ottiene infatti con una corretta applicazione della travel policy aziendale e l’applicazione delle migliori tariffe disponibili per ogni prenotazione.

Fatturazione elettronica

Dal punto di vista amministrativo Acentro provvede all’emissione di una fattura elettronica mensile che riepiloga tutti i servizi di viaggio e soggiorno acquistati nel mese: biglietteria aerea e ferroviaria, soggiorni alberghieri, auto a noleggio. Un unico documento elettronico anziché tante note spese da registrare: un vero risparmio e maggiore efficienza.